Um plano de contas é capaz de otimizar a organização financeira do seu negócio. Graças a esse instrumento, você conseguirá maior controle de despesas operacionais, receitas financeiras, aplicações etc.

Além disso, a boa visibilidade gerada por ele melhora o entendimento dessas contas e ainda ajuda a prevenir inconsistências e confusões contábeis. Também colabora para identificar problemas com inadimplência, desperdícios e gastos mal planejados, entre outros fatores.

Quer saber melhor o que é e quais os passos para elaborar um bom plano de contas? Continue lendo e veja o que preparamos sobre ele!

O que é um plano de contas?

O plano de contas consiste em uma forma de organizar as movimentações financeiras do negócio, além de seus ativos. De forma resumida, esse instrumento funciona como a base da escrituração contábil da empresa.

Essa ferramenta contábil possibilita às organizações registrarem suas operações econômicas durante um intervalo de tempo específico. Por meio do plano de contas, empreendedores, gestores e líderes conseguem enxergar a realidade financeira de suas organizações.

Qual o objetivo de fazer um?

O plano de contas tem como função manter os dados financeiros bem ordenados, acessíveis e objetivos. Além disso, serve como referência para a construção de relatórios, publicações contábeis e outros documentos importantes, como a demonstração do resultado do exercício (DRE), o balanço patrimonial (BP) e o balancete de verificação.

Também é essencial para a organização econômica do negócio, possibilitando estruturar e entender contas, receitas, investimentos etc. Ele ajuda a diagnosticar a saúde financeira de modo a verificar se há acúmulo de contas, receitas baixas, muitos ativos imobilizados, entre outros. Você conseguirá fazer uma análise de custos e de receitas com ele.

Quais os principais passos para elaborar o plano de contas?

Descrever os grupos do plano de contas

Para torná-lo mais fácil de ser administrado, o bom plano de contas pode ser dividido em grupos, por exemplo, ao classificar as contas por ativo, passivo e resultado do exercício (receitas, custos, despesas).

Criar as subcontas relativas a cada grupo

Os conjuntos acima podem ser divididos em subcontas. Por exemplo, o ativo poderá conter o ativo circulante (caixa, banco, investimentos etc.) e o ativo não circulante (marcas e patentes, participações societárias, equipamentos etc.).

O passivo poderá conter o passivo circulante (tributos, contas a pagar, empréstimos, entre outros), o passivo não circulante (empréstimo bancário, por exemplo) e o patrimônio líquido (reservas, capital social).

Por fim, o grupo resultado do exercício poderá ter conjuntos como receita líquida, custos e despesas operacionais. Cada item desses ainda tem como ser subdividido em mais contas, a fim de tornar mais nítido quais contas respondem por receitas ou custos e em qual proporção.

Estruturar as informações

É importante estruturar esses grupos para tornar mais simples a visualização deles. Para isso, você pode usar uma estrutura numérica, como a do exemplo a seguir:

• 1. Ativo

• 1.1. Ativo circulante
• 1.1.1. Caixa
• 1.1.2. Contas a receber
• 1.1.3. Contas em bancos
• 1.1.4. Estoque
• 1.2. Ativo não circulante
• 1.2.1. Investimentos
• 1.2.2. Imobilizado
• 1.2.3. Intangível
• 2. Passivo
• 2.1. Passivo circulante

Se for da sua preferência, dá para incluir mais itens específicos dentro de algumas dessas subcontas para melhorar o entendimento da estrutura.

É importante otimizar e medir o desempenho da contabilidade financeira da sua empresa para que ela tenha mais chances de sucesso. Um dos instrumentos que contribuem para esse propósito é o plano de contas. Portanto, vale a pena incluí-lo na sua gestão.

Agora, que você já viu o que é e o que deve conter um plano de contas, que tal descobrir como fazer uma análise de custos?

Redação Grupo Studio